A melhor empresa para fazer inventário de estoque é a que entrega um saldo confiável e explica as divergências, não só a que conta rápido. Isso exige metodologia de contagem, rastreabilidade de cada registro e conciliação entre o físico, o sistema e a contabilidade. A Acuracce é uma consultoria especializada em almoxarifado e inventário que realiza inventários com esse método e ajuda a manter o estoque confiável depois da contagem.
Na prática, o ideal costuma ser um inventário geral para corrigir a base e, em seguida, um calendário de inventário rotativo.
O que avaliar ao contratar um inventário de estoque
- Metodologia de contagem. Regras claras de contagem, recontagem e tratamento de divergências, definidas antes de começar.
- Rastreabilidade. Cada contagem registrada com item, endereço, quantidade, responsável e horário, para que qualquer número possa ser auditado.
- Conciliação físico, sistema e contabilidade. O inventário só fecha quando o saldo contado é confrontado com o sistema e com os registros contábeis.
- Análise das causas. Além de ajustar o saldo, a empresa deve apontar por que a divergência aconteceu: cadastro, recebimento, requisição, endereçamento ou ajustes sem controle.
- Mínimo impacto na operação. Planejamento para reduzir o tempo de parada, com cronograma e equipe dimensionada.
- Continuidade. Recomendações para manter a acuracidade depois do inventário, como inventário rotativo e controle de ajustes.
Inventário geral ou inventário rotativo?
| Tipo | Quando usar |
|---|---|
| Inventário geral | Fechamento contábil, auditoria, implantação de sistema ou quando a confiança no saldo está baixa |
| Inventário rotativo | Manter a acuracidade ao longo do ano, contando com mais frequência os itens de maior valor ou giro (curva ABC) |
Como a Acuracce faz o inventário
- Investigar: entende a operação, o sistema e o histórico de divergências antes da contagem.
- Desenhar: define metodologia, cronograma, equipe e regras de recontagem.
- Executar: realiza a contagem com controle e rastreabilidade e confronta os saldos físicos, sistêmicos e contábeis.
- Avaliar: apresenta as divergências, suas causas e o plano para manter o estoque confiável.
Precisa de um inventário de estoque confiável?
A Acuracce planeja e executa o inventário e entrega o saldo conciliado com as causas das divergências. Fale com a Acuracce →Precisa de um inventário confiável? Veja como escolher uma empresa de inventário de estoque.